Hiện nay chỉ cần lên mạng và gõ tìm kiếm với cụm từ “máy chấm công” là bạn có thể nhận được hàng triệu kết quả với một danh sách dài những thương hiệu khác nhau. Bởi nếu như chúng ta chọn không cẩn thận thì dễ gặp phải những máy kém, hiệu quả chấm công không cao và tuổi thọ ngắn. Riêng với việc chấm công thì máy chấm công là một thiết bị không thể không nhắc tới. Để được cung cấp thêm thông tin về thiết bị này, hãy xem ngay bài viết sau.

>>> Xem thêm : máy chấm công bằng vân tay – doanh nghiệp đang ngày càng yêu thích máy chấm công hơn nhờ ưu điểm này

Hiện nay, các công ty rất chú ý tới ý thức cũng như thời gian tới làm việc của các nhân viên trong công ty. Để có thể dễ thực hiện được việc này, người ta trang bị ở các cửa ra vào một chiếc máy chấm công. Máy chấm công là thiết bị có thể ghi lại những thông tin trên một cách hiệu quả. Thông qua đó, người quản lý có thể dễ dàng  tính toán được ngày công của các nhân viên. Đồng thời, cũng nhận rõ ai là người đang làm việc tích cực, hiệu quả nhất.

Với những chiếc máy chấm công, ý thức là việc đúng giờ của các nhân viên được nâng cao rõ rệt. Trong trường hợp sử dụng người làm công việc này, đôi khi sẽ xảy ra tình trạng cả nể, du di trong thói quen của mọi người. Những những chiếc máy đã được lập trình sẵn thời gian thì không như thế. Chỉ cần bạn tới trễ, nó cũng sẽ ghi nhận rõ rằng thời gian mà bạn đã tới. Chính vì thế, mỗi nhân viên sẽ tự giác đi đúng giờ, hình thành một thói quen tốt trong công việc. Nhờ chiếc máy này mà chúng ta đã khiến cho công ty trở nên văn minh và có điều kiện phát triển tốt hơn.

Có thể thấy hiện nay mỗi nhân viên khi đi làm đều được cấp một thẻ nhân viên riêng. Chúng chính là cách để định danh cũng như làm rõ thông tin về chức vụ, tên, phòng ban của một người. Và rất nhiều nơi đã tích hợp chúng vào thẻ từ để có thể quét tại máy chấm công chuyên dụng. Máy chấm công thẻ từ hiện được đánh giá là thiết bị có tốc độ quét cũng như ghi nhận thông tin của nhân viên tới làm việc nhanh nhất trên thị trường Như vậy, việc ghi nhận công không còn mất nhiều thời gian như trước đây nữa.

Thông tin sau khi được xử  lý xong sẽ chuyển tới bộ phận đầu ra. Tại đây có các bộ phận cổng kết nối, role, cổng kết nối với cảm biến, cổng kết nối đầu đọc, chuông điện, khóa cửa. Chúng có vai trò truyền những thông tin đã được xử lý ra, nhiều dạng có thể báo đèn ghi nhận hay hiển thị luôn kết quả ghi nhận được ngày hôm đó.

Một trong những ưu điểm chúng ta cần biết ở những chiếc máy chấm công cơ học đó chính là chi phí đầu tư cũng như cách sử dụng. Nếu ai đã từng sử dụng loại này cũng có thể thấy thiết kế của máy khá đơn giản nên việc sử dụng không hề khó khăn. Cũng vì thế mà chi phí không hề quá lớn, dễ dàng trang bị cho công ty của mình.

Máy chấm công điện tử cho thấy sự vượt trội về tính bảo mật thông tin của các nhân viên trong công ty. Không phải ai cũng có thể truy cập vào hệ thống và xem xét thông tin của bạn. Chính vì thế mà chúng ta có thể yên tâm hơn vào quá trình công tác, làm việc tại công ty.

Việc chấm công đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán tiền lương cũng như điểm chuyên cần cho người làm việc. Trong các doanh nghiệp, công ty, hiện nay máy chấm công đang được sử dụng khá nhiều. Chúng đã giúp cho công việc này trở nên nhanh chóng, chính xác và đơn giản hơn nhiều.

Post Your Thoughts